Über Randstad Deutschland
Mit rund 49.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von über 2 Milliarden Euro ist Randstad Deutschland der führende Personaldienstleister in Deutschland. Passgenaue Personallösungen machen Randstad zum wichtigen strategischen Partner für Unternehmen – seien es kleine Betriebe, mittelständische Unternehmen oder Großkonzerne. Textkernel ist seit langem ein wichtiger Technologiepartner von Randstad.
„Textkernel ist seit vielen Jahren unser enger technologischer Begleiter. Das ermöglicht es uns, permanent unsere Prozesse weiter zu optimieren.“
Kathrin Starke, Expert Front Office Efficiency, Randstad
Eine vertrauensvolle Partnerschaft
Die aktuelle Arbeitsmarktsituation stellt Personaldienstleister vor eine Vielzahl von Herausforderungen. Der Fachkräftemangel, demografische Veränderungen, Remote-Work und gesteigerte Mobilität am Arbeitsmarkt zwingen Personaldienstleister zunehmend, klüger und schneller zu arbeiten. In solch turbulenten Zeiten ist es von großem Vorteil einen Technologie-Partner an seiner Seite zu wissen, mit dem man strategische Langzeit-Ziele teilt.
Randstad Deutschland setzt seit vielen Jahren die Lösungen von Textkernel ein. Durch sein Automatic Pre Matching (APM) kann Randstad seine Talentpools präzise, punktuell und schnell durchsuchen – mit Suchanfragen, die im Schnitt weniger als 0,1 Sekunden dauern. Die Zusammenarbeit war von Beginn an geprägt von dem Willen, gemeinsam technologisches Neuland zu beschreiten und neue Lösungen zu entwickeln, die genau zu den Herausforderungen der Personaldienstleistung passen
“Textkernel ist seit vielen Jahren unser enger technologischer Begleiter”, sagt Kathrin Starke, Expert Front Office Efficiency bei Randstad. “Das ermöglicht es uns, permanent unsere Prozesse weiter zu optimieren.“
Diese technologische Pionierarbeit in Recruiting und Personaldienstleistung unterstützt Randstad täglich dabei, Kandidat:innen schneller zu vermitteln – bei einem Unternehmen mit mehreren Hundertausend Datensätzen und Vakanzen ist das keine triviale Aufgabe.
Beide Partner lernen dabei kontinuierlich voneinander: Randstad profitiert von Textkernels regelmäßigen Produkt-Updates, die die technologischen Möglichkeiten vorantreiben. Textkernel profitiert ebenfalls, indem Randstad wichtige Einblicke in die Branche der Personaldienstleistung teilt und aufzeigt, für welche Herausforderungen Lösungen gebraucht werden. Nun hat Randstad durch das Upgrade auf Textkernel Portal die Chance gesehen, sein Recruiting nochmals weiterzuentwickeln.
Neue Rahmenbedingungen
Das Textkernel Portal Projekt
Das TK Portal Projekt hatte zum Ziel, das Automatic Pre Matching (APM) von Randstad weiterzuentwickeln. Dazu wurden Systemlandschaften vereinheitlicht, ein besseres Recruitment Management geschaffen und so neue Use Cases ermöglicht.
Ein wichtiger Grund waren grundsätzliche Veränderungen im Recruiting-Geschäft. Remote-Work und gestiegene Mobilität sorgen derzeit dafür, dass Recruiting weniger regional abläuft als noch vor ein paar Jahren. Zusätzlich zentralisiert die Digitalisierung die internen Datenbanken. Das alles führt dazu, dass Recruiter:innen mit immer mehr Daten umgehen müssen und sie nicht mehr alle relevanten Kandidat:innen automatisch auf ihrem Schreibtisch landen. Zusätzlicher Tech-Support für Recruiter:innen ist notwendig, um den Überblick zu behalten.
“Die Quellenvielfalt von Kandidat:innen und Bewerber:innen steigt. Umso wichtiger ist es, ein Tool an der Hand zu haben, das die besten Kandidat:innen schnell anzeigt“
Kathrin Starke, Expert Front Office Efficiency, Randstad
Die Ergebnisse
Kooperation nud Kommunikation
Verbesserte Kommunikation: E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit für Recruiter
- Recruiter werden sofort über relevante Kandidaten informiert, um sicherzustellen, dass keine Möglichkeiten verpasst werden
- Ermöglicht es den Personalvermittlern, umgehend zu reagieren, die Effizienz zu maximieren und die Zahl der erfolgreichen Vermittlungen zu erhöhen.
Ausgezeichnete Kooperationen: Projektbasierte Aufgaben und Knowledge Sharing
- Erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Recruitern und ermöglicht die effiziente gemeinsame Nutzung von Aufgaben, Wissen und Expertise innerhalb von Projekten.
- Steigert die Produktivität, die Koordination und den Wissenstransfer im Team, um bessere Ergebnisse und optimierte Arbeitsabläufe zu erzielen.
Die Ergebnisse
Mehrwert und Effizienz
Zeit-Optimierung: Automatisierung und Reduzierung von Verwaltungsaufgaben
- Automatisiert wiederholende administrative Aufgaben, so dass Recruiter mehr Zeit für hochwertige Aktivitäten haben.
- Optimierung der Arbeitsabläufe: Recruiter können sich auf Kundenbeziehungen und strategische Initiativen konzentrieren und so letztlich einen größeren Wert für Randstad schaffen.
Präzises Matching: Verbesserte Funktionen und höhere Nutzungsraten
- Fortschrittliche Matching-Funktionen, die schnell und präzise die besten Kandidaten identifizieren und so den Placement-Erfolg verbessern.
- Steigert die Nutzungsraten der Technologie und maximiert ihren Wert und Einfluss auf das Recruiting.
Die Nutzung
Kontinuierliche Verbesserungen
Die Zahlen der neuen Matching Umgebung sprechen für sich. “Das System wird immer öfter genutzt”, sagt Kathrin Starke. “Wir zählen heute 10.000 Suchanfragen pro Woche und rund 5.300 Treffer pro Suchanfrage. Top User des Moduls stellen im Monat 751 Suchanfragen, was potentiell 751 Jobvermittlungen entspricht.”
Im Zentrum steht für Textkernel und Randstad auch in Zukunft die kontinuierliche Zusammenarbeit. Sie ermöglicht es, in sich ständig verändernden Recruitment-Märkten passende Lösungen schnell zu entwickeln.
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