Depuis le 25 mai le règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en application. Le respect de cette nouvelle législation européenne est une priorité pour Textkernel. Notre délégué à la sécurité des données, Johan van der Zel, a accepté de répondre à nos questions.
Quel est votre rôle à Textkernel ?
Etant chargé de la protection des informations, je suis responsable de la sécurité des données traitées par Textkernel. Ceci inclue l’identification, l’évaluation, et la minimisation des risques liés à la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de nos données. Je suis aussi responsable de notre mise en conformité avec différentes directives (e.g. RGPD, ISO 27001).
Pouvez vous nous en dire plus sur votre travail au jour le jour ?
Une partie importante de mon travail est de répondre aux questions de nos clients et de nos employés sur la sécurité des informations que nous traitons. Je passe aussi beaucoup de temps à développer, réviser et mettre à jour nos politiques de sécurité , nos standards, nos procédures ainsi que nos directives. Je coordonne aussi notre mise en conformité RGPD.
Si vous n’avez pas encore de contrat de traitement des données avec Textkernel et n’êtes pas sur d’en avoir besoin, n’hésitez pas à nous contacter.
Quels sont les impacts de la RGPD sur les activités de Textkernel ?
Le RGDP a un fort impact sur nos activités car nous traitons et stockons des informations personnelles qui nous sont fournies par nos clients. Nombre d’entre eux nous contactent pour mettre en place un contrat de traitement des données comme l’exige le RGPD. Afin d’être prêt quand le RGPD doit entrer en vigueur, nous sommes en train d’examiner et si nécessaire mettre à jour tous nos processus internes, nos procédures, nos systèmes de traitement et de stockage de données ainsi que notre documentation. Ceci inclus la documentation de nos flux de données et la création d’un registre des nos activités de traitement.
Avez des conseils à donner à nos clients ?
Mes conseils sont les suivants :
- Si vous n’avez pas encore de contrat de traitement des données avec Textkernel et n’êtes pas sur d’en avoir besoin, n’hésitez pas à nous contacter.
- Le RGPD exige que les données personnelles ne soient conservées que pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités du traitement correspondant. Il est donc impératif d’identifier quelles sont les informations personnelles que vous stockez dans l’infrastructure de Textkernel, et de vérifier les processus que vous avez mis en place afin de supprimer ces données quand elles ne sont plus requises.
Vous avez des questions au sujet de Textkernel et du RGPD ? N’hésitez pas à nous contacter !
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