Cas client
Comment ARTS a pu réduire le traitement manuel de 50% grâce à l’automatisation intelligente de Textkernel
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ARTS
À propos d'ARTS
ARTS est un spécialiste en génie industriel, consulting techno- logique et services RH. Répartis sur 5 bureaux et sur plus de 25 sites de projets, plus de 500 techniciens et commerciaux travail- lent pour ARTS afin de concrétiser les ambitions de leurs clients.
Défi
Un volume de candidatures trop important pour être géré manuellement
La scalabilité présentait un réel défi pour ARTS. L’entreprise reçoit plus de 1000 candidatures par mois et avait par conséquent besoin d’une solution pour automatiser le parsing de CV des candidats et pour réduire le travail manuel.
Solution
Automatiser le parsing de CV et améliorer l’expérience candidat
ARTS a intégré la solution de parsing de CV de Textkernel Extract! ainsi que le widget “Apply-with” à son processus de recrutement.
Extract! automatise le parsing des CV. En plus d’accélérer la création du profil candidat, Extract! complète automatiquement ce profil avec des informations supplémentaires afin d’optimiser la recherche et le matching.
Quant au widget “Apply-with”, il permet aux candidats de remplir un formulaire de candidature en quelques secondes, en téléchargeant leur CV depuis leur mobile, leur PC ou via le Cloud.
Citation client
“Textkernel a mené avec brio la gestion de projet, qui fut très bien structurée notamment avec des réunions hebdomadaires. L’équipe était réactive et répondait à toutes nos questions dans les minutes qui suivaient. C’était comme si nous formions une seule et même équipe.” - Tom Pohling, Directeur des Ressources Humaines chez ARTS
Résultat
ARTS peut traiter un nombre plus important de candidatures. Après avoir adopté la solution de parsing de CV de Textkernel, ARTS a constaté une réduction du temps de traitement allant jusqu’à 50% : les profils des candidats sont enregistrés dans leur système plus rapidement et avec le widget “Apply-with”, les candidats peuvent postuler en un clin d’œil..
ARTS a diminué de jusqu’à 50% les tâches manuelles de ses recruteurs
Il est maintenant plus facile et plus rapide de rentrer de nouveaux candidats dans leur système
Une meilleure expérience candidat : ils sont plus nombreux à pouvoir postuler en toute simplicité, sans avoir à remplir d’interminables formulaires en ligne
“Comme si nous formions une seule et même équipe” avec ARTS et l’expert en intégration manaTec
ARTS a collaboré étroitement avec manaTec – partenaire d’intégration pour le système ERP Odoo – afin d’intégrer son CRM, gestion de projet et processus de recrutement en un seul et même système Odoo, et de les réunir via des méthodes automatisées avec le site carrière d’ARTS. Ce projet marque un pas de plus vers la numérisation et l’adoption de procédés modernes.
“Textkernel a mené avec brio la gestion de projet, qui fut très bien structurée notamment avec des réunions hebdomadaires. L’équipe était réactive et répondait à toutes nos questions dans les minutes qui suivaient. C’était comme si nous formions une seule et même équipe.” – Tom Pohling, Directeur des Ressources Humaines chez ARTS
“Le projet a été réalisé avec l’entière collaboration de Textkernel et manaTec, avec une communication de haute qualité. Suite à cette expérience positive, nous avons hâte de retravailler ensemble à l’avenir.” – Robert Duckstein, Directeur Général de manaTec
Le projet avec ARTS et manaTec s’est déroulé dans une agréable atmosphère de coopération, accentuée par une très bonne communication. Toutes les personnes avec qui nous avons travaillé ont fait preuve de sympathie et de fiabilité, ce qui nous a vraiment aidé à relever les défis en équipe.”– Doris Hoogeveen, Consultante technique chez Textkernel
Textkernel BV
À propos de Textkernel
Textkernel travaille avec plus de 1 000 organisations RH et de recrutement dans le monde pour mettre à la disposition de ses clients les dernières technologies en matière d’IA. Nous proposons des solutions d'analyse multilingue, de recherche sémantique et de matching, ainsi que des solutions d'intelligence du marché du travail.
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