Textkernel’s semantische matchtechnologie faciliteert een van de meest succesvolle projecten van Randstad Duitsland

Randstad Duitsland koos voor de integratie van Textkernel’s semantische zoek-en matchtechnologieën in hun project voor geautomatiseerde pre-matching (APM). Het APM maakt gelijktijdig zoeken in verschillende ATS’en mogelijk, zodat kandidaten snel aan vacatures gekoppeld kunnen worden.

Met gemiddeld 57.000 werknemers, activiteiten in 500 branches en 300 steden en een omzet van 1,97 miljard is Randstad Groep marktleider op het gebied van personele dienstverlening in Duitsland. Randstad biedt uitgebreide HR-services aan bedrijven in diverse branches. Naast staffing biedt Randstad onder andere recruitment, HR-oplossingen en inhouse services.

Tijdelijk werk vraagt om intelligente matching

Vandaag de dag speelt staffing een belangrijke rol op de arbeidsmarkt. Naast flexibiliteit creëert dit ook nieuwe banen. In geval van ziekte, hoge werkdruk of knelpunten kan een bedrijf als Randstad geschikt personeel leveren. Steeds meer bedrijven maken gebruik van staffing, in plaats van tijdrovend recruiten. Om de beste kwaliteit te kunnen bieden, is het van belang zo snel mogelijk geschikte kandidaten te kunnen leveren. Daarin speelt matchen een doorslaggevende rol.

Stephan Reiche, manager marketing technologieën bij Randstad Duitsland, legt uit: “Automatische pre-matching (APM) is echt een mijlpaal en een van de meest succesvolle projecten van het afgelopen jaar. APM legt de basis voor toekomstige digitale processen en diensten en zal zeker leiden tot andere, aanvullende projecten. Met behulp van APM kan Randstad de grote hoeveelheid kandidaten preciezer, intensiever en tijdig verwerken.”

1.500 Randstad-medewerkers gebruiken Search! en Match!

Na een intensief traject en een aantal nieuwe, speciaal voor Randstad ontwikkelde features, heeft het team van Textkernel een compleet nieuwe data router gebouwd. Hiermee wordt data uit diverse ATS-en getoond in de gebruikersinterface van Textkernel’s Search! en Match!. Dit biedt Randstad de mogelijkheid gelijktijdig in talrijke databases naar geschikte kandidaten te zoeken. Al meer dan 1.500 Randstad-medewerkers gebruiken Textkerel’s semantische technologie om kandidaten en vacatures sneller aan elkaar te koppelen. “We ontvangen positieve feedback van gebruikers, en blijven werken aan verbeteringen. De snelheid en efficiëntie van Textkernel’s semantische zoek- en matchfunctionaliteiten hebben ons geïnspireerd,” alsdus Stephan Reiche.

“De feedback van gebruikers is positief. De snelheid en efficiëntie van Textkernel’s semantische zoek- en matchfuntionaliteiten hebben ons geïnspireerd!”

De resultaten

De resultaten van het automatische pre-matching project zijn zeer goed. Met behulp van Textkernel’s Search! kunnen vijf systemen gelijktijdig semantisch doorzocht worden. Één zoekterm is gelinkt aan gemiddeld tien synoniemen, waardoor resultaten in diverse interne en externe databases (bijv. LinkedIn) gevonden kunnen worden. Bijvoorbeeld: als een gebruiker zoekt op de functietitel ‘timmerman’, voegt de software van Textkernel daar desgewenst ‘houtbewerker’ en ‘schrijnwerker’ aan toe. Zo worden nog meer geschikte kandidaten gevonden.

Daarnaast is snelheid van groot belang. Het resultaat van een zoekopdracht kost gemiddeld minder dan 0,1 seconden en dat betekent dat verzoeken van klanten nog sneller verwerkt kunnen worden. “Het matchingproces is significant versneld. We zien ook al de eerste positieve resultaten terug in onze salesactiviteiten. We kunnen nu met slechts één klik kandidaten matchen aan vacatures, en vice versa,” zo besluit Stephan Reiche.

“Het matchingproces is significant versneld. We kunnen nu met slechts één klik kandidaten matchten met vacatures, en vice versa.”