Het mid-office platform voor de uitzendbranche

Personeelsproductiviteit en gebruikerservaring naar een hoger niveau tillen

De meest gebruiksvriendelijke en aanpasbare app en portal voor onboarding, tijdregistratie, tijdinterpretatie en automatisering van bedrijfsprocessen. Hiermee kun je jouw personeelsactiviteiten revolutioneren.

Versterk jouw flexbedrijf

Configureer eenvoudig naar jouw ideale processen

Het platform stroomlijnt onboarding, optimaliseert tijdsregistratie, zorgt voor naleving van relevante wetgeving en automatiseert verschillende HR-gerelateerde taken, zoals het beheren van ziekteverzuim en het verstrekken van materialen.

Textkernel’s Mid-Office Platform is sinds de introductie geïmplementeerd bij meer dan 250 uitzendbureaus en is beschikbaar in heel Europa.

Textkernel's 37 degree angle crop: a stylized image, featuring a cropped version of the brand's iconic 37 degree angle.

Mid-Office taken stroomlijnen

De zeer geavanceerde configuratieopties van het platform stellen gebruikers in staat om processen naadloos aan te passen en te automatiseren, met inbegrip van onboarding, compliance, verificatie en gegevensreconciliatie, waardoor een optimale functionaliteit voor alle relevante activiteiten wordt gegarandeerd.

Textkernel's icon brand crop: a stylized image of the Textkernel logo, featuring a cropped version of the brand's iconic icon.

Ontdek onze PRODUCT OPTIES

Kies jouw plan

Op maat gemaakte prijzen

Klaar om erin te duiken? Begin moeiteloos en ervaar het verschil. We begrijpen dat één maat niet voor iedereen past, dus ga je gang en pas je ervaring aan met gepersonaliseerde opties.

Essentieel

Vanaf

€99
/maand

Verwerk je uren eenvoudig digitaal. Ideaal voor startende organisaties.


  • Time Capture & Akyla app
  • Rapporten
  • Portaal in eigen huisstijl
  • Service per e-mail
  • Meertalig – 27 talen (€)
Neem contact met ons op
Professional

Vanaf

€249
/maand

Voor startende en middelgrote uitzendorganisaties


  • Alles van essentieel
  • Flexkracht
  • Service per e-mail en telefoon
  • Documentbeheer
  • Digitaal ondertekenen

  • Reiskostendeclaratie
  • Automatische km-berekening
  • Uren importeren (€)
  • Tijd interpretatie (€)
  • Bemiddelingsomgeving (€)
  • Backoffice integratie (€)
Neem contact met ons op
Business

Vanaf

€649
/maand

Een compleet platform voor uitzendorganisaties. Voor middelgrote tot grote uitzendbedrijven.


  • Alles van Professional
  • Inlener onboarding
  • Reserveringen en verlofregistratie
  • Aangepaste interface (€)
Neem contact met ons op
Enterprise

Vanaf

€1,899
/maand

Je eigen platform op maat. Geschikt voor organisaties op bedrijfsniveau.


  • Alles van Zakelijk
  • Eigen app – helemaal in je eigen stijl
  • Workflow automatisering
  • Labels – omgeving voor elke BV
  • Single Sign On

  • Engagementmogelijkheden
  • Service-Level Agreement (SLA).
Neem contact met ons op

Van visie naar werkelijkheid

Oplossingen voor uitzendbureaus

Uitzendbureaus

Vervang handmatige processen door geautomatiseerde workflows, centraliseer jouw gegevens voor holistische inzichten en zorg voor robuuste compliance-maatregelen.

Lees verder

Klantcases

FAQ

Heb je vragen over ons Mid-Office Platform? Bekijk onze FAQ voor de basis of neem contact met ons op voor meer diepgaande technische informatie. We zijn er om je te helpen als je meer antwoorden nodig hebt.

Kunnen we onze eigen onboarding-flow aanpassen?

Ja, je hebt de vrijheid om je inwerkproces precies op jouw behoeften af te stemmen.

Is er een limiet aan het aantal onboardingflows dat we kunnen maken?

Er zijn geen beperkingen. Je kunt zoveel onboardingflows maken als je nodig hebt.

Kunnen alle belanghebbenden contracten digitaal ondertekenen? Zo ja, hoe werkt dat?

Ja, alle betrokkenen kunnen contracten digitaal ondertekenen met een gebruiksvriendelijke code uit de app of ontvangen per e-mail. De code is afkomstig van One Span, een externe partner.

In hoeveel talen is de onboarding beschikbaar?

Onze portal is momenteel beschikbaar in 27 talen voor naadloze communicatie.

Kunnen we het platform voorzien van ons eigen logo, kleuren en lettertypen?

Ja, je kunt de look en feel van het platform aanpassen.

Welke automatische meldingen worden verstuurd?

Het platform verstuurt automatisch een push-notificatie per e-mail wanneer een actie wordt verwacht, bijvoorbeeld wanneer een uitzendkracht wordt gevraagd om uren te registreren of een klant om urenstaten goed te keuren. Klanten kunnen zelfs urenbriefjes goedkeuren in de e-mail zelf, zonder dat de klant hoeft in te loggen.

Kun je uren importeren vanuit een Excel- of CSV-bestand?

Ja, we ondersteunen meerdere bestandsformaten voor eenvoudig importeren.

Kunnen we het platform integreren met onze applicaties?

Ja, we bieden integraties met verschillende backoffice-applicaties in de uitzendbranche.

Hoe lang duurt een implementatie?

Afhankelijk van het pakket en de benodigde integratie duurt het gemiddeld 8 weken.

Mijn werknemers registreren hun uren per maand en niet per week. Is dat mogelijk?

Zeker. Uren kunnen elke week, elke maand of elke 4 weken worden geregistreerd.

Kunnen mijn werknemers uren registreren voor een project of kostenplaats?

Ja, en je kunt zoveel projecten of kostenplaatsen toevoegen als je nodig hebt.

Kan het platform klantvergoedingen en Contract Labor Agreements (CAO’s) interpreteren?

Ja. In onze oplossing voor Time Interpretation kun je een profiel van jezelf maken op basis van een standaard-CAO of het per klant aanpassen. En je hebt geen technische vaardigheden nodig om een profiel op te stellen binnen Time Interpretation.

Welke CAO-overeenkomsten steun je, en kan elke overeenkomst geïnterpreteerd worden?

Onze flexibele oplossing voor tijdinterpretatie gebruikt blokken om een profiel te configureren, dus een CAO-overeenkomst betekent de juiste blokken bij elkaar zetten. Het is ook eenvoudig om een nieuw blok toe te voegen en te combineren met bestaande blokken.

Zorgt Time Interpretation ervoor dat de juiste salarisschaal wordt toegepast?

Onze oplossing voor tijdschrijven richt zich op urenstaten. In samenwerking met XpertHR bieden we een aparte oplossing die kan worden geïntegreerd in onze onboarding voor salarisschaaltoepassing.

Kan Mid-Office Platform omgaan met normale en slaapdiensten?

Ja, het Mid-Office Platform is zeer flexibel en is geschikt voor ploegendiensten, inclusief slaapdiensten, afhankelijk van de afspraken die je met de klant hebt gemaakt.

Hebben mijn klant en uitzendkracht inzicht in de geïnterpreteerde urenstaat?

Ja, de urenstaat is volledig transparant.

Abonneer je op onze nieuwsbrief en mis niets!

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws over recruitmenttechnologie? Vul dan hieronder jouw e-mailadres in.