HR-Technologie ist im Recruiting nicht nur ein Nice-to-have, sondern ein entscheidender Faktor bei der Verbesserung von Prozessen und einer schnelleren Time-to-Hire. Doch das bloße Vorhandensein von Technologie ist nicht ausreichend. Studien zeigen, dass 63 % der Mitarbeiter sich von Technologien abwenden, die nicht zu ihren täglichen Aufgaben passen*. Diese Statistik unterstreicht eine zentrale Wahrheit: Staffing-Agenturen und Personalabteilungen von Unternehmen stehen vor der Herausforderung, HR-Tech auszuwählen, die nicht nur die besonderen Anforderungen ihrer Unternehmen erfüllt, sondern sich auch nahtlos in ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfügt.
*Gartner: HR Technology: Transforming the HR Function
“63% der Mitarbeiter:innen wenden sich von Technologien ab, die nicht zu ihren täglichen Aufgaben passen.” Gartner, 2024
Dieser Blog befasst sich mit den Herausforderungen von HR-Entscheidern und beleuchtet die neuesten Trends und Innovationen für mehr Effizienz und Produktivität in HR und Recruiting.
Die wichtigsten Herausforderungen moderner HR-Technologie
Datensicherheit und Datenschutz
Bei jeder Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Thema Datenschutz zu berücksichtigen und die genaue Einhaltung von Standards und Vorschriften wie GDPR.
Komplexität der Integration
Die nahtlose Integration von HR- und Recruiting-Tools in bestehende Systeme (wie HRIS, ATS und andere Tools) kann langwierig und herausfordernd sein – gleichzeitig muss der laufende Betrieb aufrechterhalten werden.
Candidate Experience
Auf umkämpften Märkten für Fachkräfte ist es entscheidend, Bewerber:innen ein gutes Erlebnis zu bieten. Dies erfordert den Einsatz von Technologien, um Bewerbungen schneller zu bearbeiten und die Kommunikation mit Bewerber:innen zu verbessern.
Vielfalt und Integration
Einstellungsverfahren müssen jederzeit frei und unvoreingenommen ablaufen. Dies erfordert die Einführung von Instrumenten, die sogenannte Bias oder Verzerrungen wirksam erkennen und beseitigen.
HR Tech trends 2024
Die Herausforderungen annehmen: Transformative Trends in der HR-Technologie
Die Zukunft verspricht Innovationen in der HR-Technologie, die die Effizienz und die Produktivität steigern. Lassen Sie uns drei entscheidende Trends erkunden:
Steigerung der HR-Effizienz durch Automatisierung
Automatisierung ist für über 90% der HR- & Recruiting-Entscheider:innen eine Priorität*. Tools wie CV Parsing und Matching Engines in Applicant Tracking Systems (ATS) sind ein gutes Beispiel für mehr Automatisierung. Durch sie können Arbeitsabläufe in der Personalbeschaffung durch schnelles Screening von Lebensläufen, die effiziente Erstellung von Rankings und Shortlists und sogar die automatische Planung von Vorstellungsgesprächen optimiert werden. Dieser Wandel spart nicht nur wertvolle Zeit für die Recruiter:innen, sondern fördert auch einen insgesamt effizienteren Einstellungsprozess. *Forbes: Human Resources And Recruitment Trends For 2024
Neben dem Recruiting erstreckt sich die Automatisierung auch auf Onboarding-Plattformen, die die Integration neuer Mitarbeiter:innen durch die digitale Bereitstellung wichtiger Formulare, Dokumente und Schulungsmaterialien vereinfachen. Diese Plattformen rationalisieren administrative Aufgaben, einschließlich der Gehaltsabrechnung, der Anmeldung von Sozialleistungen und der Bereitstellung von IT-Ressourcen. Darüber hinaus automatisieren Zeiterfassungssysteme und Lernmanagementsysteme (LMS) die Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und die Verwaltung von Weiterbildungsprogrammen, was die weitreichenden Auswirkungen der Automatisierung auf HR-Prozesse verdeutlicht.
Transformation durch generative KI
Generative KI (GenAI) ist im Begriff, die HR- und Recruiting-Landschaft zu verändern. Sie verspricht eine Zukunft, in der nicht nur die Candidate Experience besser, sondern auch die Rolle der Recruiter:innen erweitert wird. KI kann dazu beitragen, Recruiter:innen von einfachen Aufgaben zu entlasten, so dass sie ihre Zeit wirklich wichtigen Themen widmen können – etwa dem Networking mit Kandidat:innen*. Mit dem Aufkommen von GenAI werden neue Rollen entstehen und die Lernkurve im Zusammenhang mit neuen Technologien verkürzt sich.
*Gartner: 9 Future of Work Trends for 2024
Besonders bemerkenswert sind die Möglichkeiten von GenAI in der Verbesserung der Interaktion zwischen Mensch und Maschine. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der die Interaktion mit einem Recruiting-Tool über natürliche Sprache nahtlos erfolgt und Anfragen zu Skills oder Erfahrungen von Bewerber:innen mühelos beantwortet werden. Die Fähigkeit von GenAI, aus bloßen Jobtiteln oder einer Reihe von Skills automatisch überzeugende Stellenanzeigen zu generieren, zeigt das Potenzial für den gesamten Recruiting-Prozess deutlich auf.
Die Zukunft des Personalwesens mit Predictive Analytics gestalten
Predictive Analytics ist eine Spitzentechnologie mit tiefgreifenden Auswirkungen nicht nur auf das Personalwesen, sondern auch auf andere Bereiche. Durch die Nutzung aktueller und historischer Daten ermöglicht Predictive Analytics eine Vorausschau auf zukünftige Trends und Verhaltensweisen. Eine bemerkenswerte Anwendung innerhalb HR ist die Entwicklung von Strategien zur Mitarbeiterbindung. Die Analyse von Mitarbeiter-Skills und ein Vergleich mit der Marktnachfrage ermöglichen es Personalfachleuten, Fluktuationsrisiken zu mindern und die Mitarbeiter-Retention zu steigern.
Darüber hinaus spielt Predictive Analytics eine entscheidende Rolle bei der Personalplanung, da sie es den HR-Teams ermöglicht, Skill-Lücken zu erkennen, Fluktuation vorherzusehen und ein strategisches Workforce Planning zu entwickeln. Dieser datenzentrierte Ansatz hilft Unternehmen dabei, ihre Recruiting-Strategien zu optimieren, eine effiziente Ressourcenzuweisung zu gewährleisten und Bewerber:innen gezielter anzusprechen. Letztlich liefert Predictive Analytics Personalabteilungen die nötigen Erkenntnisse, um fundierte Entscheidungen zu treffen und das gesamte Talent Management zu verbessern.
