Technologie ist der Schlüssel zu besseren Recruiting-Prozessen und bietet Vorteile für alle Beteiligten – Bewerber, Recruiter und Hiring Manager. Für 90%* der HR-Profis ist KI-gestützte Automatisierung der richtige Weg. Hier kommt unsere Top-4 der besten Automatisierungen für Recruiting und HR. *Gartner
RECRUITMENT CHALLENGE 1: VOR DEM VERÖFFENTLICHEN EINER STELLENANZEIGE
Unternehmen fehlt ein guter Überblick über die im Unternehmen oder ihrem Talentpool vorhandenen Skills
Laut Gartner* ist Skill-Management der Bereich, in dem HR-Profis die relevantesten neuen HR-Technologien sehen. Karrierewege werden immer unvorhersehbarer und Menschen erwerben schneller als je zuvor neue Skills. Folglich ändern sich Skill-Profile ständig. Mit einem manuellen Ansatz ist es unmöglich, einen Überblick zu behalten.
Durch KI-gestütztes Parsing in Kombination mit präzisen Skill-Daten erhalten Unternehmen jedoch eine dynamische Darstellung der verfügbaren Qualifikationen zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Dies erleichtert den Skill-basierten Abgleich noch vor der Veröffentlichung von Stellenanzeigen – und fördert so die interne Mobilität, Initiativen zur Weiterbildung und reduziert gleichzeitig die Zeit und die Kosten im Recruiting. *Gartner: 2024 HR Technology Imperatives
Automatisieren Sie Ihr Recruiting
Optimieren und verbessern Sie Ihre Personal- und Recruiting-Instrumente, um die Effizienz und Produktivität der Menschen zu steigern, indem Sie modernste KI-gespeiste Technologie einsetzen.ger
RECRUITMENT CHALLENGE 2: DIE STELLENANZEIGE IST LIVE
Auf vielen Karriereseiten ist die Conversion aufgrund der schlechten Candidate Experience nur mittelmäßig.
Unternehmen, die es den Bewerbern leicht machen, relevante Stellen auf ihren Karriereseiten zu finden, haben höhere Konversionsraten und mehr Talente zur Auswahl. 46% der HRler sind der Meinung, dass mehr Self-Service-Möglichkeiten zur Verbesserung des Recruitings beitragen werden.* Automatisierung kann dabei eine entscheidende Rolle spielen.
Eine Option ist es, Parsing und Matching direkt in die Karriereseite zu integrieren, um die erste Phase der Candidate Journey zu automatisieren. Nach dem Hochladen ihres Lebenslaufs sehen die Kandidaten sofort passende Stellenangebote und müssen nur noch auf “Bewerben” klicken. *HR.com: Leveraging HR technology to drive business impact
RECRUITMENT CHALLENGE 3: BEWERBUNGEN KOMMEN REIN
Der Weg von der Bewerbung zur Shortlist bleibt fragmentiert und langsam.
Nehmen wir an, Ihre Stellenanzeige bringt Ihnen eine Menge Bewerbungen. Das ist super, aber was nun? Wenn der Prozess von der eingehenden Bewerbung zu einer verwertbaren Liste von Top-Kandidaten langsam ist, sind die meisten Kandidaten nicht mehr verfügbar, bevor sich ein Recruiter meldet. Wenn der Prozess außerdem ungenau ist, entgehen Ihnen wahrscheinlich wichtige Talente. Matching-Engines, die nahtlos in Ihr ATS integriert sind, erleichtern die Automatisierung und Beschleunigung und ermöglichen es, die Personalbeschaffung tatsächlich zu optimieren.
Automatisierte Tools zur Kommunikation mit Bewerbern können sogar Fragen stellen, um ein mögliches Matching zu überprüfen, bevor ein Personalvermittler ins Spiel kommt. Und natürlich sind nahtlose Integrationen von entscheidender Bedeutung: 75 % der HR-Leader erwarten, dass ihre HR-Tech-Suite im Jahr 2025 um eine HCM-Suite mit etwa 3 zusätzlichen Anwendungen von Drittanbietern konsolidiert sein wird.*Gartner HR Technology Planning Imperatives for 2023 and Beyond
RECRUITMENT CHALLENGE 4: SPITZENKANDIDATEN GEWINNEN
Zu viele Kandidaten gehen während des Einstellungsprozesses verloren.
Die Kommunikation mit Kandidaten birgt viele Hindernisse. Wie können Personalvermittler sicherstellen, dass sie ihre Kandidaten bei der Stange halten und deren Aufmerksamkeit während des Recruiting-Prozesses erhalten? Eine automatisierte, konstante und personalisierte Kommunikation ist eine gute Möglichkeit, um zu verhindern, dass Kandidaten sich ausklinken.
Dazu ist es wichtig, mit den Kandidaten über deren bevorzugte Kommunikationskanäle zu kommunizieren. Je nach Region können Personalverantwortliche über Messenger-Dienste wie WhatsApp oder auch SMS besser mit den Bewerbern in Kontakt treten – bei WhatsApp liegt die Reichweite in den relevanten Altersgruppen bei bis zu 90%. Und mit kürzeren Antwortzeiten (<2 Stunden) und hohen Öffnungsraten (90%) sind Messenger-Apps zudem viel effektiver als E-Mails.
Wie wäre es, wenn Ihr ATS nach der Veröffentlichung einer Stellenanzeige automatisch eine Auswahlliste von Kandidaten erstellen würde und Ihre Recruiter mit nur einem Klick einen ersten Check-in initiieren könnten? Moderne Candidate Engagement Technologie ermöglicht es Recruitern, die Effizienz und den Komfort von Messenger-Plattformen direkt aus dem ATS heraus zu nutzen. Das Ergebnis? Eine höhere Öffnungsquote und kurze Antwortzeiten, die zu einer optimierten Candidate Journey, einem optimierten Recruiting und engagierten Kandidaten führen. Weitere Möglichkeiten sind die automatische Planung von Vorstellungsgesprächen über WhatsApp, Profil-Aktualisierungen oder Feedback-Umfragen nach dem Vorstellungsgespräch.
