La plateforme mid-office pour le secteur du recrutement

Faire passer la productivité de vos equipes et l'expérience utilisateur à un niveau supérieur

L'application et le portail personnalisables, rendent conviviales l'intégration, la saisie et l'analyse horaire des missions, et automatisent vos processus d'entreprise. Révolutionnez les opérations de recrutement.

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Renforcez vos opérations de recrutement

Configurez facilement vos processus idéaux

La plate-forme rationalise l’intégration, optimise l’enregistrement du temps, garantit le respect de la législation en vigueur et automatise diverses tâches liées aux ressources humaines, telles que la gestion des congés de maladie et l’approvisionnement en matériel. Depuis sa création, la plate-forme Mid-Office de Textkernel a été mise en œuvre dans plus de 250 agences de recrutement et est actuellement disponible dans toute l’Europe.

Textkernel's 37 degree angle crop: a stylized image, featuring a cropped version of the brand's iconic 37 degree angle.

Rationaliser les tâches du Mid-Office

Les options de configuration hautement sophistiquées de la plateforme permettent aux utilisateurs de personnaliser et d’automatiser les processus de manière transparente, englobant l’intégration, la conformité, la vérification et la réconciliation des données, garantissant ainsi une fonctionnalité optimale dans toutes les opérations pertinentes.

Textkernel's icon brand crop: a stylized image of the Textkernel logo, featuring a cropped version of the brand's iconic icon.

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Prêt pour y aller ? Commencez sans effort et découvrez la différence. Nous comprenons qu’il n’y a pas de solution universelle, alors n’hésitez pas et personnalisez votre expérience avec des options personnalisées.

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Traitez facilement vos heures numériquement. Idéal pour les organisations en lancement


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Pour les organismes de recrutement débutants et de taille moyenne


  • Tout d’Essential
  • Intégration intérimaires
  • Service par e-mail et par téléphone
  • Gestion des documents
  • Signature numérique

  • Demande de frais de déplacement
  • Calcul automatique des kilomètres
  • Importation des heures (€)
  • Interprétation du temps (€)
  • Environnement des médiateurs (€)
  • Intégration du back-office (€)
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Une plateforme complète pour les organisations de recrutement. Pour les moyennes et grandes entreprises de recrutement.


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De la vision à la réalité

Solutions pour les agences de recrutement

Agences de recrutement

Remplacez les processus manuels par des flux de travail automatisés, centralisez vos données pour obtenir des informations globales et garantissez des mesures de conformité rigoureuses.

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Cas clients

FAQ

Vous avez des questions sur notre plateforme Mid-Office ? Consultez notre FAQ pour connaître les principes ou contactez-nous pour des informations techniques plus détaillées. Nous sommes là pour vous aider si vous avez besoin de plus de réponses.

Pouvons-nous personnaliser notre propre flux d’intégration ?

Oui, vous avez la liberté de concevoir votre processus d’intégration pour répondre exactement à vos besoins.

Y a-t-il une limite au nombre de flux d’intégration que nous pouvons créer ?

Il n’y a pas de limites. Vous pouvez créer autant de flux d’intégration que nécessaire.

Toutes les parties prenantes peuvent-elles signer des contrats par voie numérique ? Si oui, comment ça marche ?

Oui, toutes les personnes impliquées peuvent signer des contrats numériquement avec un code simple d’utilisation provenant de l’application ou reçu par e-mail. Le code provient de One Span, un partenaire externe.

Dans combien de langues l’intégration est-elle disponible ?

Notre portail est actuellement disponible en 27 langues pour une communication fluide.

Pouvons-nous personnaliser la plateforme avec notre propre logo, nos propres couleurs et polices ?

Oui, vous pouvez personnaliser l’apparence de la plateforme.

Quelles notifications automatiques sont envoyées ?

La plateforme envoie automatiquement une notification push par e-mail lorsqu’une action est attendue, par exemple demander à un intérimaire d’enregistrer des heures ou à un client d’approuver des feuilles de temps. En fait, les clients peuvent approuver les feuilles de temps dans l’e-mail lui-même, sans même avoir besoin de se connecter.

Pouvez-vous importer des heures à partir d’un fichier Excel ou CSV ?

Oui, nous prenons en charge plusieurs formats de fichiers pour faciliter l’importation.

Pouvons-nous intégrer la plateforme à nos applications ?

Oui, nous proposons des intégrations avec diverses applications de back-office dans le secteur du recrutement.

Combien de temps prend une mise en œuvre ?

En fonction des options choisies et de l’intégration associée, il faut compter en moyenne 8 semaines.

Mes travailleurs enregistrent leurs heures par mois et non par semaine. Est-ce possible?

Bien sûr. Les heures peuvent être enregistrées chaque semaine, chaque mois ou toutes les 4 semaines.

Mes employés peuvent-ils enregistrer leurs heures par rapport à un projet ou un centre de coûts ?

Oui, et vous pouvez ajouter autant de projets ou de centres de coûts que vous le souhaitez.

La plateforme peut-elle interpréter la rémunération des clients ainsi que les conventions collectives ?

Oui. Dans notre solution Time Interpretation, vous pouvez créer un profil de vous-même basé sur une convention collective ou le personnaliser par client. Et vous n’avez besoin d’aucune compétence technique pour configurer un profil dans Time Interpretation.

Quels accords branches gérez vous, et tout accord absent peut-il être ajouté ?

Notre solution flexible d’interprétation du temps utilise des blocs pour configurer un profil. Un accord CLA signifie donc rassembler les bons blocs. Il est également facile d’ajouter un nouveau bloc et de le combiner avec des blocs existants.

L’interprète de la CLA s’assure-t-il que la bonne grille salariale est appliquée ?

Notre solution d’interprétation du temps se concentre sur les feuilles de temps. En collaboration avec XpertHR, nous proposons une solution distincte qui peut être intégrée à notre application d’intégration pour l’échelle salariale.

La plateforme Mid-Office peut-elle s’adapter aux horaires décalés, de nuit entre autres ?

Oui, Mid-Office Platform est très flexible et convient au travail proposé, y compris les horaires de nuit, en fonction des accords que vous avez conclus avec le client.

Mon client et mon intérimaire ont-ils un aperçu de la feuille de temps interprétée ?

Oui, la feuille de temps est entièrement transparente.

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